Le manuel de l’exposant fait partie intégrante de votre contrat et il vous incombe de comprendre et de respecter les exigences du Salon en matière d’assurance, les normes de participation et de présentation, les spécifications de stands, la réglementation incendie et les informations d’expédition.

CLIQUEZ ICI pour télécharger le Manuel de l’exposant.

Commandez vos services avant les dates limites pour profiter de la tarification anticipée.

CLIQUEZ ICI pour télécharger le aide mémoire.

Les badges sont émis gratuitement, selon votre superficie de kisoque, pour votre personnel seulement:
0 – 599 pi²  = 5 badges
600 – 1000 pi² = 10 badges
1001 – 1499 pi²  = 15 badges
1500 – 1999 pi² = 20 badges
2000 – 2999 pi² = 25 badges
Plus de 3000 pi² = 30 badges

Vous allez recevoir en janvier votre code d’accès pour completer vos inscriptions de badges.

Si jamais vous avez besoin de badges supplémentaires, pour votre personnel seulement, vous pouvez télécharger le formulaire ci-dessous et le retourner par courriel à salons@powersportservices.ca.

TÉLÉCHARGEZ le formulaire ici.

Les exposants qui ont besoin d’électricité, de la télécommunication, de la manutention, de l’accrochage, du nettoyage et des services de traitement, doivent commander ces services auprès du Palais des congrès directement.

Pour l’édition de 2018 du Salon, les commandes exposants devront être passées en ligne sur le PORTAIL CLIENT du Palais des congrès. Veuillez prendre note qu’il n’y a plus de formulaires papier.

CLIQUEZ ICI pour accéder au Portail Client.

Palais des congrès de Montréal
Adresse de quais:  163 St. Antoine Street West, Montreal, QC H2Z 1H8
Tél: 514-871-5871 / Sans Frais: 888-871-5871 / Téléc.: 514-868-6622
Courriel: infotechno@congresmtl.com / Site Web: www.congresmtl.com

Les exposants doivent se conformer aux Normes de Prévention Incendie du Palais des congrès.

CLIQUEZ ICI pour télécharger au complet le Guide de prévention incendie.

Le décorateur officiel du Salon de la moto de Montréal est GES.

Important:  Tous les planchers des stands ou groupes de stands doivent être recouverts de tapis ou d’un autre revêtement de sol approuvé.  Si vous avez pas votre revêtement de sol, veuillez contacter GES pour faire les arrangements nécessaires pour louer un un tapis.

En plus de la location du tapis, GES offre aussi la location d’ameublement, de déco, ainsi que le design de kiosque personalisé.

CLIQUEZ ICI pour télécharger les formulaires de commande.

GES – Spécialiste Mondiale de l’Évènement
Contactez:  Ghislain Boucher
Tél: 514-861-9694 #219 / Téléc.: 514-392-1577
Courriel: clarkson@ges.com / Site Web: www.ges.com

Un bloc de chambres a été réservé pour vous du 16 février au 3 mars 2018 au Embassy Suites Montréal.

Un tarif spécial de 139,00 $ + taxes / nuit a été négocié avec l’hôtel.  Ce tarif sera disponible jusqu’à ce que le bloc de chambre soit complet.

CLIQUEZ ICI pour completer votre réservation.

Embassy Suites by Hilton
Contactez: Natalie Lambert
208 St Antoine West, Montreal, QC H2Y 0A6
Tél: 514-670-2154
Courriel: natalie.lambert@hilton.com / Site Web: www.montreal.embassysuites.com

En tant qu’exposant confirmé, vous pouvez maintenant commander vos Billets VIP afin de les distribuer à vos clients, votre famille ou vos VIPs à l’avance.  (Une commande minimum de 10 billets est requise).  Les Billets VIP peuvent être achetés à un prix réduit de 13,00$, incluant la TPS et la TVQ (le prix d’entrée régulier est 16,00$).

La facturation des billets ce fera après le salon et vous serez facturé uniquement pour les billets qui auront été échangés à la porte.  Les commandes reçues avant vendredi le 12 février 2018 vous seront adressées par voie postale. Les commandes reçues ensuite seront exécutées et conservées pour vous et vos clients au Bureau du promoteur.

CLIQUEZ ICI pour télécharger le formulaire de commande de Billets VIP.

Pour plus d’infos sur les Billets VIP, veuillez contacter Bianca Kennedy, Directrice du Salon au 514-375-1974 x 101 ou par courriel a bkennedy@powersportservices.ca.

Les Billets Concessionnaire sont de retour !  Commandez les vôtres aujourd’hui et vendez les tout l’hiver jusqu’au Salon !

Les Billets Concessionnaire sont des billets d’admission pour le Salon que vous pouvez acheter à un prix réduit de 13,00 $ / billet, incluant la TPS et la TVQ, et que vous pouvez revendre avant l’ouverture du Salon.

Pour assurer une tarification uniforme et équitable pour tous les visiteurs, vous DEVEZ revendre ces billets au prix réduit de 13,00 $ / billet. Cela représente une économie de 3,00 $ / billet – un avantage intéressant que vos clients vont certainement apprécier et une excellente façon d’attirer le public vers votre établissement avant le Salon.

Peu importe le nombre de billets que vous commandez, la facturation des billets ce fera après le salon seulement et vous serez facturé uniquement pour les billets qui auront été réellement utilisés à la porte.

CLIQUEZ ICI pour télécharger le formulaire de commande de Billets Concessionnaire.

Pour plus d’infos sur les Billets Concessionnaire, veuillez contacter Bianca Kennedy, Directrice du Salon au 514-375-1974 x 101 ou par courriel a bkennedy@powersportservices.ca.

Nouveau pour 2018 !  Nous sommes fiers d’annoncer une nouvelle collaboration pour la production du Guide officiel du Salon de la moto de Montreal. Distribué gratuitement à tous les visiteurs du Salon, le Guide officiel fera peau neuve cette année. En effet, l’équipe du magazine Moto Journal produira un guide exclusif pour le Salon de 2018.  Vous y retrouverez un guide d’achat complet, des essais, des accessoires et reportages relatifs à la moto.

CLIQUEZ ICI pour télécharger le Kit Média avec la Carte de Tarif.

Pour réserver votre annonce, veuillez contacter Moto Journal directement:
Moto Journal
Tél:  1-855-965-9494

Lange Transportation a été designée transporteur officiel du Salon de la moto de Montréal.  Lange est spécialisée dans le transport de  matériel d’exposition et de produits pour événements dans tout le Canada.

CLIQUEZ ICI pour télécharger leur formulaire de commande.

Lange Transportation
Contactez: Amanda Parson
Tél: 905-362-1290 / Sans Frais: 800-668-5687 / Téléc.: 905-362-1285
Courriel: amandap@langeshow.com / Site Web: www.langeshow.com

En tant qu’exposant qui participez à un salon, vous devez posséder une assurance de responsabilité civile comportant un montant minimal de 2 000 000 $ pour couvrir les exposants, le grand public, l’organisateur du salon et vous-même.  Notre police d’assurance ne prévoit aucune couverture pour quelque élément d’exposition que ce soit et exige que vous soumettiez un certificat d’assurance dès la réception du manuel de l’exposant.

Il existe deux (2) façons d’obtenir les assurances requises :

OPTION 1 : ASSURANCE POUR ÉVÉNEMENT À CARACTÈRE UNIQUE

Power Sport Services a nommé Exhibitor Insurance.com, pour être l’entrepreneur recommandé en matière d’assurance pour les exposants.  Commandez directement en ligne à www.exhibitorinsurance.com et faites défiler la liste déroulante jusqu’à Le Salon de la Moto de Montreal 2018 (The).

Ou CLIQUEZ ICI  pour télécharger le formualire de commande de Exhibitor Insurance.

Brokers Trust Insurance Group
Contactez: John Argyropoulos
Tél: 905-695-2971 / Sans Frais: 866-836-9066 / Téléc.: 905-760-2260
Courriel: johna@exhibitorinsurance.com / Site Web: www.exhibitorinsurance.com

OPTION 2 : VOS PROPRES ASSURANCES

Contactez votre compagnie d’assurances, demandez un certificat d’assurance comportant les exigences suivantes ci-dessous :

• Power Sport Services figurant à titre d’assuré supplémentaire.
• Dates du salon : 21 au 26 fev 2018 (dates d’entrée et de sortie incluses)
• Responsabilité civile générale de 2 000 000 $
• Responsabilité relative aux préjudices corporels et aux dommages matériels, assujettie à une franchise maximale de 1 000 $.
• Responsabilité relative aux produits et à la responsabilité après travaux
• Responsabilité relative aux employeurs atypiques
• Formule étendue concernant les dommages matériels
• Clause de responsabilité réciproque
• Clause de l’individualité de l’assurance

Nous apprécions beaucoup que vous compreniez et vous conformiez à cette exigence et nous vous remercions de vos efforts qui visent à assurer le bien-être de tous.

Freeman Audiovisuel a été designée comme fournisseur officiel du Salon de la moto de Montréal.  Ils offrent une variété de location de produits incluant les télévisions, les lecteurs DVD, les systèmes de son et plus encore.

CLIQUEZ ICI pour télécharger les formulaires de commande.

Freeman Audio Visual
Contactez : Stéphane Brunet
Tél. : 514-631-1821 x 314 / Cell : 514-214-4314 / Téléc. : 514-631-6727
Courriel : stephane.brunet@freemanco.com / Site Web : www.freemanco.com