Bienvenue au Salon de la moto de Montréal de 2020 !

Vous trouverez ici tous les outils, ressources et informations dont vous avez besoin en tant qu’exposant au prochain Salon.  Le manuel de l’exposant fait partie intégrante de votre contrat et il vous incombe de comprendre et de respecter les exigences du Salon en matière d’assurance, les normes de participation et de présentation, les spécifications de stands, la réglementation incendie et les informations d’expédition.  Vous trouverez également ci-dessous les coordonnées et les dates limites pour les différents fournisseurs de services.

Seuls nos fournisseurs officiels (GES Canada, Palais des congrès, Moto Journal) vous contacteront au sujet de la décoration du stand, des exigences électriques/bannières et de la publicité dans le Guide du salon.

Le seul hôtel officiel du salon est L’Embassy Suites Hotel. Tout courriel ou appel que vous recevriez concernant d’autres hotels be sont PAS autorisés.

Nous ne vendons aucune information de contact. Tout courriel ou appel que vous pourriez recevoir concernant l’achat d’une «liste de noms de contact», qu’il s’agisse de vendeurs de consommateurs, est FRAUDULEUX. Ce sont des compagnies de l’extérieur du pays qui essaient de solliciter des fonds et qui ne se conforment pas à La Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Nous les rapportons au Bureau canadien de lutte anti-fraude (Centre de notification des pourriels).

  • Manuel de l'exposant

    Le manuel de l’exposant fait partie intégrante de votre contrat et il vous incombe de comprendre et de respecter les exigences du Salon en matière d’assurance, les normes de participation et de présentation, les spécifications de stands, la réglementation incendie et les informations d’expédition.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le Manuel de l’exposant.

  • Coordonnées et dates limites des fournisseurs

    Commandez vos services avant les dates limites pour profiter de la tarification anticipée.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le aide mémoire.

  • Badges supplémentaires

    Les badges sont émis gratuitement, selon votre superficie de kisoque, pour votre personnel seulement:
    0 – 599 pi²  = 5 badges
    600 – 1000 pi² = 10 badges
    1001 – 1499 pi²  = 15 badges
    1500 – 1999 pi² = 20 badges
    2000 – 2999 pi² = 25 badges
    Plus de 3000 pi² = 30 badges

    Vous allez recevoir en janvier votre code d’accès pour completer vos inscriptions de badges.

    Si jamais vous avez besoin de badges supplémentaires, pour votre personnel seulement, vous pouvez télécharger le formulaire ci-dessous et le retourner par courriel à salons@powersportservices.ca.

    TÉLÉCHARGEZ le formulaire ici.

  • Palais des congrès

    Les exposants qui ont besoin d’électricité, de la télécommunication, de la manutention, de l’accrochage, du nettoyage et des services de traitement, doivent commander ces services auprès du Palais des congrès directement.

    Pour l’édition de 2020 du Salon, les commandes exposants devront être passées en ligne sur le PORTAIL CLIENT du Palais des congrès. Veuillez prendre note qu’il n’y a plus de formulaires papier.

    CLIQUEZ ICI pour accéder au Portail Client.

    Palais des congrès de Montréal
    Adresse de quais:  163 St. Antoine Street West, Montreal, QC H2Z 1H8
    Tél: 514-871-5871 / Sans Frais: 888-871-5871 / Téléc.: 514-868-6622
    Courriel: infotechno@congresmtl.com / Site Web: www.congresmtl.com

  • Guide de prévention d'incendie

    Les exposants doivent se conformer aux Normes de Prévention Incendie du Palais des congrès.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger au complet le Guide de prévention incendie.

  • Plan d'accès - Palais des congrès

    Les quais de déchargement du Palais des congrès sont situés au 163 rue Saint-Antoine Ouest.  Voir le plan ci-dessous.

    Téléchargez le plan
  • GES - décorateur officiel

    Le décorateur officiel du Salon de la moto de Montréal est GES.

    Important:  Tous les planchers des stands ou groupes de stands doivent être recouverts de tapis ou d’un autre revêtement de sol approuvé.  Si vous avez pas votre revêtement de sol, veuillez contacter GES pour faire les arrangements nécessaires pour louer un un tapis.

    En plus de la location du tapis, GES offre aussi la location d’ameublement, de déco, ainsi que le design de kiosque personalisé.

    CLIQUEZ ICI pour accéder au portail éléctronique pour placer vos commandes.

    GES – Spécialiste Mondiale de l’Évènement
    Contact: Fabienne Séguin
    Tel: 514-861-9694 #219 / Fax: 514-392-1577
    Email: infomontreal@ges.com / Website: www.ges.com

  • Embassy Suites Hotel

    Un bloc de chambres a été réservé pour vous du 24 février au 1 mars 2020 au Embassy Suites Montréal.

    Un tarif spécial de 139,00 $ + taxes / nuit a été négocié avec l’hôtel.  Ce tarif sera disponible jusqu’à ce que le bloc de chambre soit complet.

    CLIQUEZ ICI pour completer votre réservation.

    Embassy Suites by Hilton
    208 St Antoine West, Montreal, QC H2Y 0A6
    Tél: 514-288-8886
    Site Web: http://group.embassysuites.com/motoshow2020

     

  • Billets VIP

    En tant qu’exposant confirmé, vous pouvez maintenant commander vos Billets VIP afin de les distribuer à vos clients, votre famille ou vos VIPs à l’avance.  (Une commande minimum de 10 billets est requise).  Les Billets VIP peuvent être achetés à un prix réduit de 14,00$, incluant la TPS et la TVQ (le prix d’entrée régulier est 17,00$).

    La facturation des billets ce fera après le salon et vous serez facturé uniquement pour les billets qui auront été échangés à la porte.  Les commandes reçues avant vendredi le 18 février 2020 vous seront adressées par voie postale. Les commandes reçues ensuite seront exécutées et conservées pour vous et vos clients au Bureau du promoteur.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le formulaire de commande de Billets VIP.

    Pour plus d’infos sur les Billets VIP, veuillez contacter Bianca Kennedy, Directrice du Salon au 514-375-1974 x 101 ou par courriel a bkennedy@powersportservices.ca.

  • Billets Concessionnaire

    Les Billets Concessionnaire sont de retour !  Commandez les vôtres aujourd’hui et vendez les tout l’hiver jusqu’au Salon !

    Les Billets Concessionnaire sont des billets d’admission pour le Salon que vous pouvez acheter à un prix réduit de 14,00 $ / billet, incluant la TPS et la TVQ, et que vous pouvez revendre avant l’ouverture du Salon.

    Pour assurer une tarification uniforme et équitable pour tous les visiteurs, vous DEVEZ revendre ces billets au prix réduit de 14,00 $ / billet. Cela représente une économie de 3,00 $ / billet – un avantage intéressant que vos clients vont certainement apprécier et une excellente façon d’attirer le public vers votre établissement avant le Salon.

    Peu importe le nombre de billets que vous commandez, la facturation des billets ce fera après le salon seulement et vous serez facturé uniquement pour les billets qui auront été réellement utilisés à la porte.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le formulaire de commande de Billets Concessionnaire.

    Pour plus d’infos sur les Billets Concessionnaire, veuillez contacter Bianca Kennedy, Directrice du Salon au 514-375-1974 x 101 ou par courriel a bkennedy@powersportservices.ca.

  • Guide du Salon - Publicité

    Le Guide officiel du Salon de la moto de Montréal sera produit pas Moto Journal. Distribué gratuitement à tous les visiteurs du Salon, vous y retrouverez un guide d’achat complet, la liste des exposants, le plan du Salon et plus encore !

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le Kit Média avec la Carte de Tarif.

    Pour réserver votre annonce, veuillez contacter Moto Journal directement:
    Moto Journal
    Tél:  1-855-965-9494

  • Lange Transportation

    Lange Transportation a été designée transporteur officiel du Salon de la moto de Montréal.  Lange est spécialisée dans le transport de  matériel d’exposition et de produits pour événements dans tout le Canada.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger leur formulaire de commande.

    Lange Transportation
    Contactez: Kelly Freeman
    Tél: 905-362-1290 / Sans Frais: 800-668-5687 / Téléc.: 905-362-1285
    Courriel: kellyf@langeshow.com / Site Web: www.langeshow.com

  • Assurances exigées

    En tant qu’exposant qui participez à un salon, vous devez posséder une assurance de responsabilité civile comportant un montant minimal de 2 000 000 $ pour couvrir les exposants, le grand public, l’organisateur du salon et vous-même.  Notre police d’assurance ne prévoit aucune couverture pour quelque élément d’exposition que ce soit et exige que vous soumettiez un certificat d’assurance dès la réception du manuel de l’exposant.

    Il existe deux (2) façons d’obtenir les assurances requises :

    OPTION 1 : ASSURANCE POUR ÉVÉNEMENT À CARACTÈRE UNIQUE

    Power Sport Services a nommé Exhibitor Insurance.com, pour être l’entrepreneur recommandé en matière d’assurance pour les exposants.  Commandez directement en ligne à www.exhibitorinsurance.com et faites défiler la liste déroulante jusqu’à Montreal Motorcycle Show 2020.

    Ou CLIQUEZ ICI pour télécharger le formualire de commande de Exhibitor Insurance.

    Brokers Trust Insurance Group
    Contactez: John Argyropoulos
    Tél: 905-695-2971 / Sans Frais: 866-836-9066 / Téléc.: 905-760-2260
    Courriel: johna@exhibitorinsurance.com / Site Web: www.exhibitorinsurance.com

    OPTION 2 : VOS PROPRES ASSURANCES

    Contactez votre compagnie d’assurances, demandez un certificat d’assurance comportant les exigences suivantes ci-dessous :

    • Power Sport Services figurant à titre d’assuré supplémentaire.
    • Dates du salon : 26 février au 2 mars 2020 (dates d’entrée et de sortie incluses)
    • Responsabilité civile générale de 2 000 000 $
    • Responsabilité relative aux préjudices corporels et aux dommages matériels, assujettie à une franchise maximale de 1 000 $.
    • Responsabilité relative aux produits et à la responsabilité après travaux
    • Responsabilité relative aux employeurs atypiques
    • Formule étendue concernant les dommages matériels
    • Clause de responsabilité réciproque
    • Clause de l’individualité de l’assurance

    Nous apprécions beaucoup que vous compreniez et vous conformiez à cette exigence et nous vous remercions de vos efforts qui visent à assurer le bien-être de tous.

  • Freeman Audiovisuel

    Freeman Audiovisuel a été designée comme fournisseur officiel du Salon de la moto de Montréal.  Ils offrent une variété de location de produits incluant les télévisions, les lecteurs DVD, les systèmes de son et plus encore.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger les formulaires de commande.

    Freeman Audio Visual
    Contactez : Stéphane Brunet
    Tél. : 514-631-1821 x 314 / Cell : 514-214-4314 / Téléc. : 514-631-6727
    Courriel : stephane.brunet@freemanco.com / Site Web : www.freemanco.com

  • Plan du Salon
    TELECHARGER LE PLAN