Bienvenue au Salon de la moto de Montréal de 2023!

Vous trouverez ici tous les outils, ressources et informations dont vous avez besoin en tant qu’exposant au prochain Salon.  Le manuel de l’exposant fait partie intégrante de votre contrat et il vous incombe de comprendre et de respecter les exigences du Salon en matière d’assurance, les normes de participation et de présentation, les spécifications de stands, la réglementation incendie et les informations d’expédition.  Vous trouverez également ci-dessous les coordonnées et les dates limites pour les différents fournisseurs de services.

Seuls nos fournisseurs officiels (GES Canada, Palais des congrès) vous contacteront au sujet de la décoration du stand, des exigences électriques/bannières

Le seul hôtel officiel du salon est L’Embassy Suites Hotel. Tout courriel ou appel que vous recevriez concernant d’autres hotels be sont PAS autorisés.

Nous ne vendons aucune information de contact. Tout courriel ou appel que vous pourriez recevoir concernant l’achat d’une «liste de noms de contact», qu’il s’agisse de vendeurs de consommateurs, est FRAUDULEUX. Ce sont des compagnies de l’extérieur du pays qui essaient de solliciter des fonds et qui ne se conforment pas à La Loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Nous les rapportons au Bureau canadien de lutte anti-fraude (Centre de notification des pourriels).

  • Manuel de l'exposant

    Le manuel de l’exposant fait partie intégrante de votre contrat et il vous incombe de comprendre et de respecter les exigences du Salon en matière d’assurance, les normes de participation et de présentation, les spécifications de stands, la réglementation incendie et les informations d’expédition.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le Manuel de l’exposant.

  • Coordonnées et dates limites des fournisseurs

    Commandez vos services avant les dates limites pour profiter de la tarification anticipée.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger le aide mémoire.

  • Badges supplémentaires

    Les badges sont émis gratuitement, selon votre superficie de kisoque, pour votre personnel seulement:
    0 – 599 pi²  = 5 badges
    600 – 1000 pi² = 10 badges
    1001 – 1499 pi²  = 15 badges
    1500 – 1999 pi² = 20 badges
    2000 – 2999 pi² = 25 badges
    Plus de 3000 pi² = 30 badges

    Vous allez recevoir en janvier votre code d’accès pour completer vos inscriptions de badges.

    Si jamais vous avez besoin de badges supplémentaires, pour votre personnel seulement, vous pouvez télécharger le formulaire ci-dessous et le retourner par courriel à motoinfo@powersportservices.ca

    TÉLÉCHARGEZ le formulaire ici.

  • Palais des congrès

    Les exposants qui ont besoin d’électricité, de la télécommunication, de la manutention, de l’accrochage, Plomberie, air comprimé, du nettoyage et des services de traitement, doivent commander ces services auprès du Palais des congrès directement.

    Les commandes doivent être reçues 15 jours avant le montage,
    soit avant le 7 février afin de bénéficier du prix anticipé.

    Pour l’édition de 2023 du Salon, les commandes exposants devront être passées en ligne sur le PORTAIL CLIENT du Palais des congrès. Veuillez prendre note qu’il n’y a plus de formulaires papier.

    CLIQUEZ ICI pour accéder au Portail Client.

    Palais des congrès de Montréal
    Adresse de quais:  163 St. Antoine Street West, Montreal, QC H2Z 1H8

  • Guide de prévention d'incendie

    Les exposants doivent se conformer aux Normes de Prévention Incendie du Palais des congrès.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger au complet le Guide de prévention incendie.

  • Plan d'accès - Palais des congrès

    Les quais de déchargement du Palais des congrès sont situés au 163 rue Saint-Antoine Ouest.  Voir le plan ci-dessous.

    Téléchargez le plan
  • GES - décorateur officiel

    Le décorateur officiel du Salon de la moto de Montréal est GES.

    Important:  Tous les planchers des stands ou groupes de stands doivent être recouverts de tapis ou d’un autre revêtement de sol approuvé.  Si vous avez pas votre revêtement de sol, veuillez contacter GES pour faire les arrangements nécessaires pour louer un un tapis.

    En plus de la location du tapis, GES offre aussi la location d’ameublement, de déco, ainsi que le design de kiosque personalisé.

    CLIQUEZ ICI pour accéder au portail éléctronique pour placer vos commandes.

    GES – Spécialiste Mondiale de l’Évènement
    Email: infomontreal@ges.com / Website: www.ges.com

  • Embassy Suites Hotel

    Un bloc de chambres a été réservé pour vous du 15 février au 1 mars 2023 au Embassy Suites Montréal.

    Un tarif spécial de 142,00 $ + taxes / nuit a été négocié avec l’hôtel.  Ce tarif sera disponible jusqu’à ce que le bloc de chambre soit complet.

    CLIQUEZ ICI pour completer votre réservation.

    Embassy Suites by Hilton
    208 St Antoine West, Montreal, QC H2Y 0A6
    Tél: 514-288-8886
    Site Web: https://www.hilton.com/en/hotels/yuldnes-embassy-suites-montreal/

     

  • Lange Transportation

    Lange Transportation a été designée transporteur officiel du Salon de la moto de Montréal.  Lange est spécialisée dans le transport de  matériel d’exposition et de produits pour événements dans tout le Canada.

    CLIQUEZ ICI pour télécharger leur formulaire de commande.

    Lange Transportation
    Contactez: Melissa Bae-Nichols
    Tél: 905-362-4381 / Sans Frais: 800-668-5687
    Courriel:  melissan@langeshow.com  / Site Web: www.langeshow.com

  • Assurances exigées

    En tant qu’exposant qui participez à un salon, vous devez posséder une assurance de responsabilité civile comportant un montant minimal de 2 000 000 $ pour couvrir les exposants, le grand public, l’organisateur du salon et vous-même.  Notre police d’assurance ne prévoit aucune couverture pour quelque élément d’exposition que ce soit et exige que vous soumettiez un certificat d’assurance dès la réception du manuel de l’exposant.

    Il existe deux (2) façons d’obtenir les assurances requises :

    OPTION 1 : ASSURANCE POUR ÉVÉNEMENT À CARACTÈRE UNIQUE

    Power Sport Services a nommé Exhibitor Insurance.com, pour être l’entrepreneur recommandé en matière d’assurance pour les exposants.  Commandez directement en ligne à www.exhibitorinsurance.com et faites défiler la liste déroulante jusqu’à Montreal Motorcycle Show 2023.

    Ou CLIQUEZ ICI pour télécharger le formualire de commande de Exhibitor Insurance.

    Brokers Trust Insurance Group
    Contactez: John Argyropoulos
    Tél: 905-695-2971 / Sans Frais: 866-836-9066 / Téléc.: 905-760-2260
    Courriel: johna@exhibitorinsurance.com  Web: www.exhibitorinsurance.com

    OPTION 2 : VOS PROPRES ASSURANCES

    Contactez votre compagnie d’assurances, demandez un certificat d’assurance comportant les exigences suivantes ci-dessous :

    • Power Sport Services figurant à titre d’assuré supplémentaire.
    • Dates du salon : 22 février au 27 février 2023 (dates d’entrée et de sortie incluses)
    • Responsabilité civile générale de 2 000 000 $
    • Responsabilité relative aux préjudices corporels et aux dommages matériels, assujettie à une franchise maximale de 1 000 $.
    • Responsabilité relative aux produits et à la responsabilité après travaux
    • Responsabilité relative aux employeurs atypiques
    • Formule étendue concernant les dommages matériels
    • Clause de responsabilité réciproque
    • Clause de l’individualité de l’assurance

    Nous apprécions beaucoup que vous compreniez et vous conformiez à cette exigence et nous vous remercions de vos efforts qui visent à assurer le bien-être de tous.

  • Audiovisuel

    TKNL a été designée comme fournisseur officiel du Salon de la moto de Montréal.  Ils offrent une variété de location de produits incluant les télévisions, les lecteurs DVD, les systèmes de son et plus encore.

    TKNL
    Contactez : Sylvie Robillard  s.robillard@tknl.com
    Tél.: 514-816-4031
    Site web : www.tknl.com

  • Plan du Salon

    Le plan d’étage sera disponible en décembre